Was sind personenbezogene Daten?
Für die Zwecke dieser Richtlinie gelten als personenbezogene Daten alle Informationen über eine Person, mit Ausnahme von Funktions- oder Kontaktinformationen, die für die geschäftliche Kommunikation verwendet werden.
Zu den personenbezogenen Daten gehören keine anonymen oder nicht personenbezogenen Daten – Daten, die keiner Person zugeordnet werden können.
Welche personenbezogenen Daten erfassen wir?
Wir sammeln und pflegen verschiedene Arten von Informationen, wie zum Beispiel:
Daten, die zum Ausführen von Anwendungen erforderlich sind.
Lieferantendaten für Verträge und Rechnungen.
Kundendaten für Verträge und Rechnungen.
Warum werden personenbezogene Daten erhoben?
Der Betreiber ist die Person, die den Zweck bestimmt, für den die Daten verarbeitet werden. Die autorisierte Person ist die Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Betreibers verarbeitet.
Unter den Bedingungen, unter denen wir als Betreiber verarbeiten, fordern wir personenbezogene Daten direkt von Ihnen – Kunde oder Lieferant – an.
Wenn wir Daten als Auftragsverarbeiter verarbeiten, übernehmen wir die Daten vom Betreiber und verarbeiten sie nach der von ihm festgelegten Methode.
Der Zweck, für den wir Daten verarbeiten, besteht darin, Ihnen Dienstleistungen bereitzustellen oder Zahlungen an Sie zu leisten.
Rechnungsdaten;
Vertragsdaten;
Die Organisation verarbeitet keine personenbezogenen Daten für:
- Marktforschung betreiben;
- Verkaufen Sie sie an andere Parteien;
- Zur Bereitstellung für andere Parteien für deren Zwecke.
Wo speichern wir personenbezogene Daten? Über Übertragung und Überwachung.
Die Organisation stellt technische und organisatorische Maßnahmen gegen möglichen Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff sicher. Die Informationen werden auf dem durch Antivirus und Firewall geschützten Server gespeichert. Wir haben Datenschutzrichtlinien und Verpflichtungen zur Einhaltung des Schutzes personenbezogener Daten, die in der Organisation implementiert sind.
Ihre Daten werden nicht außerhalb der EU übermittelt.
Wir überwachen ständig, wie die Informationen aufbewahrt werden.
Wie werden personenbezogene Daten verwendet?
Personenbezogene Daten werden für die oben genannten Zwecke und für alle anderen gesetzlich vorgeschriebenen Zwecke verwendet.
Wann hat die Organisation das Recht, personenbezogene Daten offenzulegen?
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn:
Es ist gesetzlich vorgeschrieben;
Es gibt Beschwerden und Ermittlungen.
Hinweis und Zustimmung
Für die von unserer Organisation nach dem Gesetz verarbeiteten Daten ist keine Einwilligung erforderlich.
Gemäß der Verordnung können Sie uns Ihre personenbezogenen Daten mitteilen oder, wenn wir dazu befugt sind, dem Betreiber mitteilen. Abhängig von Ihrer Anfrage und gemäß den geltenden Vorschriften und Gesetzen werden wir Ihnen so schnell wie möglich eine Antwort geben.
Wie werden personenbezogene Daten geschützt?
Petro Aqua schützt nach Möglichkeit personenbezogene Daten, bestehend aus Passwörtern, Firewall, Virenschutz, Safe usw. Alle sind darauf ausgelegt, personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff durch Kopieren, Änderung oder Verlust zu schützen
Die Datenwiederherstellung erfolgt gemäß dem Business-Continuity-Plan.
Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?
Petro Aqua kann personenbezogene Daten so lange speichern, wie es für den Zweck erforderlich ist, für den die personenbezogenen Daten gespeichert wurden (gemäß Zustimmung, vertraglichen Anforderungen, gesetzlichen Verarbeitungsanforderungen und Vorschriften), sofern gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist. Auf Wunsch werden die Daten, sofern das Gesetz nichts anderes vorschreibt, gelöscht oder anonymisiert.
Aktualisierung personenbezogener Daten
Es ist wichtig, dass die innerhalb der Organisation gepflegten Daten korrekt und aktuell sind. Wenn sich die Informationen ändern, ist es die Pflicht des Betreibers, Kunden oder Lieferanten, diese Änderungen mitzuteilen. Bei Bedarf werden die Informationen geändert oder die vorherigen Informationen beibehalten und die Informationen, die auf dem Weg erschienen sind, werden hinzugefügt.
Zugriff auf persönliche Informationen
Die Mitarbeiter können jederzeit verlangen, dass die von der Organisation über sie gespeicherten personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt werden. Die Anfrage erfolgt schriftlich an den Datenschutzbeauftragten.
Das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten ist nicht absolut, es gibt Fälle, in denen geltende Gesetze oder behördliche Anforderungen es der Organisation erlauben, dieses Recht zu verweigern.
Löschen
Wenn personenbezogene Daten gelöscht werden sollen, werden wir uns bemühen, dieser Anforderung nachzukommen, sofern das Gesetz nichts anderes vorschreibt, aber wir müssen sicherstellen, dass die resultierenden Daten nicht unvollständig sind, sodass die Organisation ihre vertraglichen Verpflichtungen nicht mehr erfüllen kann.
Einschränkung und Widerspruch
Wenn Sie die Verarbeitung einiger Daten einschränken möchten, müssen Sie uns schreiben, wobei zu berücksichtigen ist, dass diese Anforderungen dazu führen können, dass wir unsere vertraglichen Verpflichtungen nicht erfüllen können.
Portabilität
Auf Ihren Wunsch stellen wir Ihre Informationen in einem strukturierten Format einem anderen Betreiber zur Verfügung.
Anliegen?
Bei Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Richtlinie sollten sich Kunden und Lieferanten an die Organisation wenden.
Revision
Jede Überarbeitung dieser Richtlinie wird so schnell wie möglich mitgeteilt.